Zgłoszenia uczestników prosimy wysyłać na adres e-mail:
zlot.vaginwazja@gmail.com
Zgłoszenia przyjmujemy do 31 maja 2012r. Odpowiedzi możesz spodziewać się w ciągu 14 dni od przesłania nam poniższych informacji.
Jedynie samochody, które dostały zaproszenie lub zostały zgłoszone i zaakceptowane mają możliwość uczestniczenia.
W temacie należy umieścić "Vag Inwazja 2012"
W treści e-maila należy umieścić:
- imię i nazwisko (ksywa)
- marka, model samochodu
- numer rejestracyjny
- załączyć zdjęcia zgłaszanego auta
- liczba przewidywanych pasażerów
Można także dokonać rezerwacji domków :
Posiadamy na placu 5 domków, w cenie 300 zł na całe 3 dni zlotu.
Rezerwacji można dokonać u organizatora telefonicznie pod nr 513274919
Wyposażenie domków:
* parter - 4 łóżka, TV, łazienka (prysznic, umywalka, WC), przedpokój.
* piętro - 2 łóżka.
Przy każdym samochodzie jest możliwość rozbicia namiotu. Dostępne jest również miejsce grillowe dla skorzystania przez uczestników oraz także niezależny catering. Na terenie campingu znajdują się także toalety wraz z prysznicami.
Nad całą imprezą czuwać będzie agencja ochrony. Teren jest ogrodzony i jakiekolwiek wtargniecie osób z zewnątrz jest niemożliwe.
Impreza będzie biletowana wjazd na 3 dni to koszt 20 zł od samochodu + 5 zł od pasażera.
Zwiedzający - 5 zł od osoby (dzieci wstęp wolny).
VAG Inwazja ma na celu zebrać najlepsze samochody z grupy Vag w jednym miejscu, na jednym z najlepszych zlotów w sezonie. Zlot powstał z myślą o dobrej zabawie grupy osób kochających swoją pasję i samochody. Ten zlot to także dobre miejsce na wypoczęcie na łonie natury.
Piątek 08.06.2012
15:00 - otwarcie bram (nagroda dla pierwszych przybyłych klubów)
18:00 - zawody zręcznościowe
20:00 - impreza pod gołym niebem
Sobota 09.06.2012
8:00 - otwarcie bram (możliwość wjazdu w nocy)
9:00 - 11:00 - zapisy do zawodów
11:00 - pomiar car audio
12:00 - mierzenie gleby (pomiar wykonywany od mocowań wahacza) połączone z pomiarem czasu na najszybsze zawieszenie pneumatyczne (AirRide)
13:00 - wybór najładniejszego auta zlotu w kategoriach
* cult
* german
* rost / rat
* hawaii
15:00 - zawody zręcznościowe
16:00 - konkursy związane z samochodami Grupy Vag
17:00 - ogłoszenie wyników konkurencji i rozdanie nagród oraz wybory :
najliczniejszej grupy
samochodu z najdalszego zakątka polski
najładniejszego koła
grupy, która przywiezie największą liczbę dziewczyn
18:00 - prezentacja samochodów, które wygrały konkurencję na najładniejsze auto zlotu
20:00 - impreza pod gołym niebem
Niedziela 10.06.2012
10:00 - konkurs dla wytrwałych
11:00 - oficjalne pożegnanie i zakończenie zlotu.
REGULAMIN IMPREZY
1. Vag Inwazja 2012 zwany dalej "zlotem" jest niekomercyjną imprezą organizowaną grupę entuzjastów, zwanymi dalej „Organizatorem”.
2. Uczestnik zlotu jest zobowiązany przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu, przepisów prawa, a także wszelkich wydawanych przez przedstawiciela Organizatora postanowień i zaleceń związanych z organizacją i przebiegiem imprezy.
3. Organizator zlotu nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione na terenie zlotu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w regulaminie oraz przebiegu zlotu bez podania przyczyny.
5. Niedostosowanie się do regulaminu skutkować będzie upomnieniem, a w przypadku powtórzenia się sytuacji, wydaleniem z terenu zlotu bez prawa zwrotu poniesionych kosztów. W przypadku zdarzeń zagrażających zdrowiu i życiu uczestników lub osób postronnych, organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wezwania Policji lub innych służb porządkowych.
6. Na terenie zlotu i terenie przyległym obowiązują przepisy prawa o ruchu drogowym.
7. Na terenie zlotu można poruszać się samochodem jedynie na wyraźna prośbę Organizatora lub za jego zgodą. Złamanie tego punktu regulaminu będzie równoznaczne z przymusowym opuszczeniem terenu zlotu bez prawa zwrotu poniesionych kosztów.
8. Wszelkie zachowania uczestników zlotu naruszające porządek na placu lub/oraz bezpieczeństwo innych uczestników, czy też ich samochodów będzie równoznaczne z przymusowym opuszczeniem terenu zlotu bez prawa zwrotu poniesionych kosztów. O tym czy zachowanie jest/nie jest zgodne z regulaminem decyduje Organizator.
9. Uczestnik zlotu ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się zlot w stosunku do innych jego uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora.
10. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem nie przestrzegania zawartych powyżej postanowień oraz zarządzeń i poleceń przedstawicieli Organizatora odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.
11. W przypadku zajścia zdarzeń nieuwzględnionych w powyższym regulaminie wszelkie sprawy sporne rozstrzygane będą przez Organizatora w oparciu o przepisy prawa.
12. Przekraczając bramy zlotu jednocześnie każda osoba zatwierdza znajomość niniejszego regulaminu zlotu i potwierdza swoją tożsamość jako jego uczestnik.
13. Jedynie samochody, które dostały zaproszenie lub zostały zgłoszone i zaakceptowane mają możliwość uczestniczenia.
